Su ERP ya puede emitir el DeCA

Business Central, Navision, SAGE, SAP, A3 o un desarrollo a medida: si su programa de gestión puede hacer una llamada HTTP, puede emitir el documento de control electrónico sin que nadie teclee nada dos veces. La API está incluida en todos los planes, sin suplementos.

Qué significa integrar

Menos de lo que suele imaginarse. La idea que lo sostiene todo es que el albarán no tiene que cambiar: si su ERP ya imprime uno, lo sigue generando igual, con su maquetación, su numeración y sus datos. Lo único que pasa es que, antes de imprimirlo, da un rodeo por la plataforma y vuelve con un código QR incrustado y con validez legal.

Y si prefiere no aportar ningún formato, tampoco hace falta: enviar el PDF es opcional. Mandando solo los datos, la plataforma compone la carta de porte con su modelo estándar y la devuelve igualmente con el QR. Es una decisión suya, no un requisito, y puede cambiarla después sin rehacer el trabajo: las dos vías comparten los mismos campos y la misma respuesta.

Y, sobre todo, no hay nada que instalar: ni agente, ni middleware, ni servidor intermedio, ni certificados que renovar. El ERP llama directamente por HTTPS y recibe el documento en la misma respuesta.

Cómo quedó en G2K ERP

G2K ERP integró la plataforma en su pantalla de albaranes a clientes. Enseña bien el alcance real del trabajo: una pestaña nueva en el albarán y tres botones. Las capturas están tomadas de un entorno de pruebas —de ahí la marca de agua— pero el flujo es el de producción.

1 · Un botón emite el documento

2 · El documento queda archivado junto al albarán

3 · El visor, dentro del propio ERP

4 · Y un botón para volver a traerlo todo

Lo que hay que construir

1. Un usuario de integración en la plataforma, con el rol mínimo necesario. No el usuario personal de nadie.
2. Un campo nuevo en el albarán para guardar el identificador que devuelve el alta. Conviene guardar otros dos, pero son comodidad, no necesidad.
3. La llamada de alta. O envía el PDF que su ERP ya imprime y vuelve con el QR, o manda solo los datos y la carta de porte la compone la plataforma con su modelo estándar. Usted elige, y puede cambiar de idea después.
4. Archivar el PDF que llega en la respuesta, donde el ERP guarde sus documentos.
5. Un botón de actualización para volver a traer el documento vigente, las rectificativas y los justificantes de entrega.

Nada de esto es específico de una tecnología: son peticiones HTTP con el cuerpo en JSON. El detalle exacto —cada campo, cada respuesta y cada error, con ejemplos ejecutables— está en el manual de integración y, para quien ya está construyendo, en el manual completo de la API.

Un día de trabajo

Una jornada de un técnico que conozca el ERP donde va a implementarlo. El reparto es orientativo, pero dice bien dónde está el trabajo de verdad.

Si usted mantiene el ERP de una empresa de transporte

Esta integración no es un favor que se le hace al cliente: es un trabajo facturable con un ingreso recurrente detrás.

• Su personalización, su tarifa. Lo que estime por el desarrollo en el ERP, con el alcance que acuerde con su cliente.
• Hasta un 10 % sobre la suscripción. El implementador puede incrementar hasta un 10 % el coste de la suscripción a sus clientes por la creación, la gestión y la preparación de la plataforma. Es recurrente mientras dure la suscripción.
• Nuestras tarifas no llevan recargo. La API está incluida en todos los planes: su margen no compite con un suplemento nuestro, porque no lo hay.
• Soporte durante la implementación. Atendemos sus dudas directamente mientras dura el trabajo. Y si la empresa cliente prefiere que la orientación pase por ella, también.
• Un plan de pruebas para el desarrollador. Todos los ensayos que necesite, sin tocar la cuenta del cliente ni consumir sus documentos. Cuando la integración está lista, se cambian las credenciales por las del cliente y se pasa a explotación sin reescribir nada.
• Documentación completa. El manual de la API describe cada endpoint con sus campos, sus respuestas reales, sus errores y un ejemplo listo para ejecutar.

El plan de pruebas y el soporte al desarrollador se reservan a integradores con al menos una suscripción activa, es decir, con al menos un cliente trabajando ya con la plataforma. Si todavía no lo tiene, el camino natural es empezar por ese primer cliente: en cuanto su suscripción está activa, abrimos el entorno de pruebas.

El manual de integración

Está pensado para los dos lados de la mesa: el responsable que tiene que decidir y presupuestar, y el técnico que lo va a implementar. Incluye el caso real de G2K ERP con sus pantallas, la correspondencia de campos, el plan de un día y los errores que conviene evitar.

El manual completo de la API no es público: lo entregamos junto con las credenciales a quien va a acometer la integración. Pedirlo no compromete a nada.

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