DeCA para autónomos transportistas: qué tienes que hacer desde el 5 de octubre
Actualizado el 19 de septiembre de 2026 · Basado en el BOE
Si eres autónomo y haces portes con tu camión, el DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) también va contigo. Desde el 5 de octubre de 2026, cada envío que transportes tiene que llevar su documento de control en formato electrónico, con un código QR. Te explicamos, sin rodeos, qué te toca a ti.
¿Te afecta?
Sí, si haces transporte público de mercancías: llevas mercancía de otros y te pagan por ello, con un vehículo que necesita autorización de transporte (la tarjeta MDPE). Da igual que trabajes para un cargador directamente o subcontratado por una agencia o por otro transportista.
No te afecta si tu vehículo no necesita autorización de transporte, ni en mudanzas, traslado de vehículos averiados o paquetería de envíos pequeños. Compruébalo en un minuto.
¿Quién prepara el DeCA?
La norma obliga a dos: al transportista efectivo (tú, que haces el porte) y al cargador contractual (quien te contrata: el fabricante o distribuidor, o la agencia u operador que te subcontrata).
En la práctica, lo normal es que lo prepare quien te contrata, porque tiene los datos de la mercancía, y te lo mande al móvil. Pero la obligación también es tuya: si el camión circula sin DeCA, responden los dos. Por eso conviene que lo pidas siempre antes de cargar.
Lo que tienes que comprobar tú
Cada uno responde de sus datos. Los tuyos, como transportista, son estos:
- La fecha del transporte.
- La matrícula del vehículo con el que haces el porte (si cambias de camión, tiene que cambiar en el DeCA).
- La autorización especial de circulación, si tu vehículo la necesita por dimensiones o masa.
El resto (tu nombre y NIF como transportista, los del cargador, el origen, el destino y la mercancía con su peso) es responsabilidad del cargador. Aun así, compruébalo: si ves algo que no cuadra con lo que cargas, avisa antes de salir.
Qué llevar en el camión
- El DeCA en el móvil, con su código QR, antes de arrancar. No hace falta papel. Descárgalo para tenerlo aunque no haya cobertura.
- Uno por cada envío. Si en un viaje llevas mercancía de varios clientes del mismo cargador, puede venir un solo DeCA con el desglose de cada envío.
- En un control, el agente escanea el QR y descarga el PDF. Así es uno real: ejemplo de DeCA con su QR.
Si te paran sin DeCA
Es una infracción grave: multa de 401 a 600 € por cada envío, sin relación con lo que cobres por el porte. Tres envíos sin DeCA en un camión pueden ser tres multas. Todo sobre las multas del DeCA.
Guárdalo un año
El transportista también tiene que conservar los DeCA al menos un año. Si te los mandan por WhatsApp o por correo, guárdalos ordenados; si trabajas con una plataforma, quedan archivados solos.
Cómo cumplir sin complicarte
- Si tus clientes te mandan el DeCA: comprueba tus datos, guárdalo en el móvil y consérvalo.
- Si no te lo mandan: pídeselo antes de cargar o genéralo tú. Para portes sueltos te vale la herramienta gratuita del Ministerio. Si haces muchos, con E-CMR.services creas el DeCA con su QR en un minuto, guardas tus clientes y matrículas, y lo tienes todo archivado, desde 199 €/año.
- Si quieres dejar constancia de la entrega (firma de quien recibe, fotos de cómo llega la mercancía), el plan DeCA con Recepción lo recoge en tu móvil.
Preguntas frecuentes
¿Un autónomo transportista está obligado al DeCA?
Sí, si transporta mercancía de otros a cambio de un precio con un vehículo que necesita autorización de transporte.
¿Quién hace el DeCA, el cargador o el transportista?
Los dos están obligados. Suele prepararlo el cargador y el transportista comprueba sus datos: fecha, matrícula y autorización especial si la hay.
¿Qué pasa si el cargador no me da el DeCA?
No salgas sin él: pídeselo o genéralo tú. La multa es de 401 a 600 € por envío y la obligación también es tuya.
¿Tengo que llevar el DeCA impreso?
No. Basta con mostrarlo en el móvil: el agente escanea el QR y descarga el PDF.