¿Necesito DeCA? Compruébelo en un minuto
Una primera orientación: ¿de quién es la mercancía, de quién es el camión y quién paga la nómina del conductor? Si las tres respuestas no son la misma empresa, lo normal es que necesite DeCA —uno por cada envío, desde el 5 de octubre de 2026—, salvo que su transporte esté en alguna de las excepciones.
Ya es obligatorio. El documento de control electrónico rige desde el 5 de octubre de 2026. Si todavía no lo emite, el problema no es solo el próximo camión: el DeCA de cada envío hay que conservarlo al menos un año y poder presentarlo ante una inspección, así que los envíos que ya han salido sin él siguen pendientes. Y la sanción se cuenta por envío: infracción grave, de 401 a 600 euros cada uno. Ver las multas.
Compruébelo ahora: 5 preguntas
Orientativo; no constituye asesoramiento jurídico.
Necesita DeCA si se da cualquiera de estos casos
- Le pagan por transportar mercancía de otros (es transportista).
- Lleva mercancía de otra empresa, aunque sea del mismo dueño o del mismo grupo.
- El camión no está a nombre de la empresa dueña de la mercancía (ni alquilado ni en leasing por ella).
- El conductor no está en la plantilla de la empresa dueña de la mercancía.
- El camión tiene tarjeta MDPE (autorización de transporte público).
- Contrata transportes a terceros: debe exigir el DeCA al transportista y conservarlo 1 año.
No necesita DeCA
- Si reparte solo mercancía propia, con camiones propios y conductores en plantilla (transporte privado complementario).
- Paquetería y mensajería de paquetes pequeños.
- Mudanzas y grúas de vehículos averiados.
- Vehículos de 2 toneladas de masa máxima autorizada (MMA) o menos. Ojo: la mayoría de furgonetas de reparto pesan más (2,8–3,5 t) y sí lo necesitan.
Ojo: no necesitar DeCA no le libra de acreditar sus entregas. Si discute con clientes si un pedido llegó, cuándo y en qué estado, le interesa la prueba de entrega digital.
Guía completa del DeCA
Todo lo que necesita saber sobre el Documento electrónico de Control Administrativo, en una sola página: qué es el DeCA.
Lista orientativa con fines informativos; no constituye asesoramiento jurídico. ¿Dudas con su caso? Solicite la auditoría gratuita y se lo confirmamos sin compromiso.