¿Quién está obligado al DeCA (documento de control electrónico)?

No todas las empresas están obligadas. La clave está en si el transporte lo realiza un tercero (transporte público) o la propia empresa con su vehículo (cuenta propia). Te lo explicamos de forma sencilla.

Regla general

Si otra empresa transporta su mercancía por carretera, está obligado al documento de control electrónico desde el 5 de octubre de 2026. Es el caso de cargadores que contratan transportistas y de los propios transportistas y operadores logísticos.

Su empresa puede estar afectada si…

• Contrata empresas de transporte para mover su mercancía por carretera
• Entrega mercancía a clientes mediante transportistas externos
• Realiza operaciones de transporte nacional de mercancías sujetas a documento de control
• Realiza transporte internacional: no lleva DeCA, pero sí carta de porte CMR, y para llevarla en digital (e-CMR) la ley exige firma electrónica
• Sus camiones tienen tarjeta de transporte público (MDPE)
• Reparte mercancía de otra empresa, aunque sea del mismo dueño o grupo: la mercancía de otra sociedad cuenta como ajena

Excepciones habituales

• Transporte privado complementario (mover mercancía propia con vehículo propio, como actividad accesoria)
• Vehículos cuya masa máxima autorizada no supera las 2 toneladas
• Mudanzas y vehículos accidentados (grúas)
• Paquetería de bultos de muy pequeño tamaño
• Transporte internacional, que se documenta con CMR o eCMR

¿Tiene dudas con su caso?

Cada empresa es distinta. Solicite nuestra auditoría gratuita y le confirmamos si está obligado y qué necesita, sin compromiso.

Preguntas frecuentes

¿El transporte por cuenta propia está obligado?
El transporte privado complementario (mercancía propia, accesorio a la actividad principal) no está obligado al documento de control. La obligación es del transporte público.

¿Las furgonetas pequeñas están obligadas?
Los vehículos de menos de 2 toneladas de masa máxima autorizada quedan fuera de la obligación en transporte público.

¿Una furgoneta que transporta para terceros necesita DeCA?
Sí, si su masa máxima autorizada (MMA) supera las 2 toneladas: llevar mercancía ajena a cambio de un precio es transporte público. La mayoría de las furgonetas de reparto tienen entre 2,8 y 3,5 t de MMA, así que necesitan un DeCA por envío. Las de 2 t o menos quedan fuera. La MMA figura en la ficha técnica (campo F.2) y en el permiso de circulación.

¿Un camión grúa («lagarto») o un vehículo sin matrícula necesita DeCA?
Depende de lo que haga. Si el vehículo no sale nunca a la vía pública (se mueve dentro de una obra, una cantera, una nave o un puerto), no es transporte por carretera y no necesita DeCA; un vehículo que circula por la vía pública, en cambio, tiene que estar matriculado. Si es un camión matriculado con grúa y lleva mercancía de un cliente a cambio de un precio, sí necesita DeCA. Si solo mueve mercancía propia como actividad accesoria (transporte privado complementario) o solo presta el servicio de grúa sin transportar carga ajena, no lo necesita.