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Software DeCA para empresas: el documento de control con QR, listo antes de que salga el camión
E-CMR.services genera el DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) obligatorio desde el 5 de octubre de 2026: un PDF con su código QR, creado desde un formulario, desde su propio albarán o automáticamente desde su ERP. Usuarios ilimitados, desde 199 €/año, y una prueba de 30 días que le activamos nosotros el mismo día.
Cómo trabajamos: una persona, no un alta automática
En lugar de darle un usuario y un tutorial, le llamamos. Nos cuesta más, pero es la forma de que el DeCA funcione desde el primer día en su empresa y no solo en la demostración:
- Le llamamos el mismo día laborable en que nos escribe.
- Le asesoramos sobre su caso: si está obligado, qué envíos necesitan DeCA y qué modalidad le conviene, sin venderle más de lo que necesita.
- Nos adaptamos a cómo trabaja: quién prepara los envíos, si usa ERP, si el conductor es suyo o de un transportista.
- Le damos de alta a su medida y le enseñamos a usarlo con un par de ejemplos.
- Y después, si le surge una duda, nos llama y le atendemos.
Así es también la prueba de 30 días: vea cómo funciona.
Para quién es
- Empresas que envían su mercancía por carretera (cargadores) y contratan a un transportista: el DeCA tiene que existir antes de que empiece el transporte, y deben conservarlo un año.
- Transportistas y autónomos con autorización de transporte público: llevan el DeCA de cada envío y también lo conservan. Vea el DeCA para autónomos.
- Empresas que expiden a diario y no pueden rellenar documentos a mano uno por uno: lo generan desde su ERP o subiendo el PDF de su albarán.
¿No tiene claro si le afecta? Hágalo en un minuto: ¿Necesito DeCA?
Véalo funcionando en dos minutos
Dos vídeos grabados con la plataforma real, sin sonido y con rótulos. Elija el que se parece a su forma de trabajar.
Qué tiene antes de que salga el camión
- Un PDF nativo con código QR, dentro del límite de 5 MB, que cumple los requisitos técnicos de la Resolución de 5 de junio de 2026.
- Una dirección única para cada DeCA: al escanear el QR se descarga el PDF directamente.
- Los datos obligatorios revisados antes de publicarlo: cargador, transportista, origen, destino, mercancía y peso, fecha y matrícula (ver la lista completa).
- Un DeCA por envío, o uno que agrupe varios envíos de la misma ruta cuando la norma lo permite (cómo funciona).
- El archivo: cada DeCA queda guardado en la plataforma con su historial de cambios.
Tres formas de crearlo
- Formulario: rellena los datos y la plataforma genera el PDF con el QR.
- Su propio documento: sube el PDF de su carta de porte o albarán y le añadimos el código QR.
- Automático desde su ERP o TMS por API, sin volver a teclear nada (ver integración).
Cómo lo recibe el conductor
La oficina le envía el DeCA antes de salir, por enlace, correo o WhatsApp. El conductor lo lleva en el móvil (descargado, para tenerlo aunque no haya cobertura) o impreso. No necesita instalar nada ni tener usuario en la plataforma.
Si además quiere saber dónde está cada envío, el conductor puede usar la app E-CMR Tracking (dos botones: iniciar y finalizar) y usted ve la localización en tiempo real, incluida en todos los planes.
Todo lo que el conductor debe saber está en su manual del conductor.
Qué pasa en una inspección
El agente escanea el QR y descarga el PDF al instante. Comprueba que el DeCA existía antes de empezar el transporte, que tiene los datos obligatorios y que se puede descargar. Ya no hace falta llevar el papel: basta con que el documento pueda mostrarse y descargarse con su QR.
Pruébelo usted mismo con el QR del DeCA de ejemplo. No llevarlo es una infracción grave: de 401 a 600 € por envío.
Integración con su ERP
Si expide muchos envíos al día, lo cómodo es que su ERP o TMS cree el DeCA solo. La API está incluida en todos los planes, sin coste adicional: su sistema envía los datos del envío y la plataforma genera el DeCA. Si prefiere no integrar nada todavía, puede empezar subiendo el PDF del albarán que ya imprime hoy.
En la llamada de alta de la prueba vemos con usted qué opción le encaja.
Planes y precios
Licencia por empresa con usuarios ilimitados, acceso web y API incluidos. Precios sin IVA, facturación anual.
| Plan | DeCA | DeCA con Recepción | DeCA e-CMR |
|---|---|---|---|
| Para qué | Cumplir la obligación del documento de control | Cumplir y además probar cada entrega | Transporte internacional (carta de porte CMR electrónica) |
| Desde | 199 €/año 2.000 documentos | 399 €/año 2.000 expedientes | 599 €/año 1.000 expedientes |
| Incluye | PDF con QR, custodia documental, web + API | Lo del DeCA + firma de recepción, fotos e incidencias, geolocalización | Expediente e-CMR completo, auditoría y trazabilidad, firma electrónica avanzada incluida |
| Localización en tiempo real | Incluida | Incluida | Incluida |
Hay planes Professional con más volumen y Enterprise a medida. Vea el detalle de precios o calcule su caso con la calculadora. Si hace transporte nacional e internacional, consúltenos y le indicamos la combinación que le conviene.
Cómo es la prueba de 30 días
No es un alta automática: una persona de nuestro equipo le activa la prueba el mismo día laborable y le enseña a usarla.
- 1. Nos envía el formulario
Dos minutos. - 2. Le llamamos ese mismo día
Le asesoramos y vemos cómo trabaja. - 3. Le damos de alta a su medida
En la modalidad y con el alcance que necesite. - 4. Le enseñamos con ejemplos
Y le dejamos la aplicación 30 días.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tardo en poder generar DeCA?
Le activamos la prueba el mismo día laborable en que la solicita, y en esa misma llamada le enseñamos a crear sus primeros DeCA.
¿Puedo usar mi propio albarán o carta de porte?
Sí, si contiene los datos obligatorios. Sube el PDF y la plataforma le añade el código QR.
¿El conductor necesita una app o un usuario?
No. Recibe el DeCA por enlace, correo o WhatsApp y lo lleva en el móvil o impreso. La app E-CMR Tracking solo hace falta si quiere la localización en tiempo real.
¿Cuántos usuarios incluye?
Ilimitados. La licencia es por empresa.
¿Por qué no usar la herramienta gratuita del Ministerio?
Cubre el mínimo legal para envíos puntuales. Si expide a diario, trabaja con un ERP o necesita acreditar las entregas, una plataforma le ahorra tiempo y errores: vea la comparativa.